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Gatech-IEN超净实验室的准入制度

时间 : 2022-03-16 15:20:04 阅读 : 12

科学的实验室管理制度,是支撑科研项目顺利开展与实验室安全运转的基本保障。基于使用者、设备以及化学品三重因素的考量,Gatech-IEN超净实验室建立了包括人员准入制度、仪器使用制度以及化学品准入规范在内的“三位一体”的立体管理模式。


2.1 人员准入制度


在Gatech-IEN超净实验室的日常管理体系中,获取Gatech-IEN超净实验室的准入权,是所有实验室使用者必须通过的第一个环节,也是获得实验室设备使用权的前提条件。Gatech-IEN超净实验室的准入流程可以概括为申请-培训-考核三个步骤。项目参与人员通过网络发出进入申请,实验室管理人员进行必要的日程检查,然后通知申请人参加进入前的培训。一般而言,项目管理人员会根据申请者的数量确定培训课程的时间和场次,基本保持在每周一次或每两周一次的培训频次。


培训内容则主要包括三个部分:实验室规则培训、实验室实地培训以及实验安全专题讲座,“规范”与“安全”是贯穿于整个培训过程始终的核心议题。第一部分的实验室规则培训的强度最高,为4小时的规则培训讲座。内容涵盖了实验室的准入制度、进入实验室后的操作流程、化学品使用规则、通风橱的规范使用以及个人应急防护措施等。因此,申请者想要完全掌握这些规则,必须去实验室免费领取或在其网站上下载实验室安全手册、实验室使用规则与规范等纸质或电子版资料,提前预习并熟悉相关条例与操作规范。


这些条例与规范罗列得十分详细且细致,对实验流程有明确的操作指示。比如,仅实验服的穿戴,就规定了14条使用规则和注意事项,其中包括实验服穿戴全程必须保持悬空(避免触地沾灰)、手不能触脸(避免脸部油脂等分泌物对环境或设备的污染)等细节。再比如,实验室规则中明文规定所有进入实验室的人员均禁止化妆,更不能喷香水,这不仅是基于控制实验室粉尘和化学品污染的考虑,更是因为这些物品中的挥发性物质可能会干扰实验室安全预警系统传感器,诱发误报。此外,实验室亦规定使用者尽量少戴或不佩戴隐形眼镜进入实验室,以防止可能的化学品吸附,因为吸附在隐形眼镜上的化学品将致使个人眼部洗涤困难从而为个人健康带来巨大的安全隐患。这些看似繁琐的条例通过规范科研项目参与人员的行为,努力将污染源、安全隐患降至最低。


培训内容的第二部分,为超净实验室实地培训。实地培训,由实验室培训员全程带领学员进入实验室进行实地参观及实习,其主要目的是使受训人员充分了解实验室进入流程,并且熟悉超净实验室专用实验服的穿戴、实验室的总体布局与功能区域划分,明确个人在超净实验室内的行为规范和应急防护措施等。为保证实地培训效果,一次培训课程的学员人数均保持在3~6名左右。在实地培训中,学员需充分了解整个实验室的区域分布,重点包括实验室公用耗材存储区、化学品存储区、设备区、化学实验操作区、应急药物及防护区以及个人应急淋洗区域。


同时,这些区域的使用规则和操作规范、应急措施等,也全部包含在培训内容中。例如,通风橱及其周边区域的黄色警戒线内为化学实验操作区,学员除了要了解所有化学实验操作和化学品的使用均必须在此区域内完成外,还需要实地学习防护装备(如防护服、耐酸手套、防护面罩等)的使用、化学品泄露的应急处理流程和个人应急防护措施。针对一些超净实验室常用的特殊化学品,比如生物毒性较大的氟化物,实验室则会在特定区域常年配备应急处理包,培训人员也会专门讲授该类药品泄露的应急处理方法。可以说,第一部分的实验室规则学习使学员建立了规范意识与安全意识,而在实地培训的环节中,这两种意识则通过实地感知得到强化。例如,在化学实验中非常常用的耐酸手套,培训员会详细讲解并矫正学员的实验习惯,比如务必要将手套戴在防护服袖子外侧且将手腕处的开口压紧,以防止不慎溅洒的化学试剂顺着手套流入而接触皮肤,而这些细节恰恰是部分参与科研项目的师生在常年习惯性行为中最容易被忽视的。


培训内容的第三部分为实验室安全专题培训,主要涉及X射线/放射防辐射安全教育。该部分的培训是由佐治亚理工学院的放射安全办公室定期开展,一般为每两周提供一次培训。


整个培训结束后,所有学员必须通过实验室操作细则、实验室辐射安全两项独立的闭卷考核。这两项考核均为上机考试,考试内容涉及实验室的操作手册及整个培训的所有内容。考核十分严格,只有正确率达到95%以上的申请者,才能最终获得Gatech-IEN实验室的准入资格。也就是说,所有学员必须在全面掌握实验室功能区使用、实验装备操作规范、化学品取用规则与安全应急措施的基础上,才有可能通过考核。值得注意的是,通过这两个准入考试并非一劳永逸,该考试成绩的有效期仅为一年,也就是所有的申请者在获取实验室准入权一年以后,必须再次参加考试,才能重新获得进入实验室的资格。如此设置,可以不断强化研究人员的安全意识。


2.2 设备的使用管理


Gatech-IEN超净实验室拥有的大型实验设备超200台,均对外开放。同实验室准入制度相似,要想获得这些实验设备的使用权,必须完成严格的培训-实习-考核环节。超净实验室通用设备的培训多以现场实操方式进行,而诸如电子束光刻设备这类专业性强、精度高、操作复杂的高端设备,其培训则包括理论培训和实操培训两个部分。通常情况下,理论培训由科研经验丰富的科学家讲授,而实操培训则由设备工程师负责。实验室网站上会实时更新培训课程的相关内容,比如设备的培训时间、时长、培训老师联系方式以及培训要求等,并附有设备使用手册以及培训资料。对于通用性强的设备,实验室会定期提供培训课程,频次一般保持在每两周一次,而课程容量通常会控制在6人以下,以确保证培训效果。


完成现场实操培训后,申请者便获得了进入实习环节的资格,该环节的目的是为申请者提供练习使用设备的机会,确保其在独立操作设备前能够充分掌握设备的使用技能。因此,该环节是由培训老师全程为申请者提供一对一的现场实操指导。而实习环节没有次数限定,通过网上预约即可。通常情况下,经过1~3次实习以后,申请者基本能完全掌握设备使用方法。这种培训模式,也在客观上帮助广大师生掌握了研究所涉及的主要专业设备和测试仪器的操作技能。当申请者认为自己可以独立操作该设备后,申请者便可网上预约考核。考核过程仍然是一对一现场考核,申请者需在培训老师的全程监督下,独立完成整个设备的操作并回答培训老师的随机提问。整个考核过程重点考核申请者的独立操作设备的能力和故障应急处理方式,培训老师则会根据受训者的表现进行评估,从而裁定是否赋予其设备使用权。


2.3 化学品准入


化学品和试剂是科学研究项目开展的基础,化学品管理一直是科研项目管理的重要环节,化学品准入、分类置放和取用规则以及化学品废弃物处置均是化学、生物类实验室管理的重点和难点。Gatech-IEN超净实验室会提供常用的化学药品,以供实验室使用者使用。在所有Gatech-IEN实验室的入口处,均专门设置了实验室的化学品列表以及相对应的物质安全数据表(Material Safety Data Sheet,MSDS),以供使用者查阅。


在化学品管理上,实验室根据化学品的不同性质划分了专门的化学品储存区与存储柜(主要分为:酸、碱、易燃品、氧化物、光刻胶和聚合物),并配置了酸、碱溶液、有机溶剂等废弃溶液或溶剂的分类回收桶。甚至对于用完的试剂瓶,Gatech-IEN超净实验室也制定了非常详细的处置细则。


除了实验室提供的常用化学品之外,研究人员由于实验所需的其他任何化学品,则需经过严格的审批后才能获得准入权。Gatech-IEN超净实验室根据化学品的性质、状态和用途,将物质细分为前述六个类别。这六类物质的准入,会根据安全程度不同,执行不同的审批流程。比如,对于酸碱类、氧化剂或溶剂类等普通的化学品,仅需实验室两位专职工作人员进行评估后,便可获得准入权。而需要用于通用设备上的物质,如半导体、金属等气相沉积源或溅射靶材等,其审批流程则包括两个步骤,第一步,需要两位专职人员对物质及物质使用安全问题(比如活性等)进行评估,以为其安全使用限定条件,如温度范围、压力范围等;第二步需提交至实验室安全委员会,对工艺流程、设备兼容性等进行进一步的评估,以制定专业的使用流程及规范。当这两步评估全部完成后,该品类物质才会被允许申请者带入实验室。而对于其他的专用仪器涉及的物质,则需直接提交相关申请至实验室安全委员会评估,并在获取对应的设备生产商提供的安全使用规程后,方可获准进入实验室。


任何化学品审批流程结束后,对应的物质信息会被及时更新至实验室化学品列表及MSDS数据库中,并通过工作邮件告知实验室的所有工作人员和使用者。同时,准入后的化学品使用条件也会被贴在其容器外壁。


不难发现,严格而细致的前期准入-准用机制贯穿于Gatech-IEN超净实验室的安全管理始终,以明确的实施细则为载体,完成对人员、仪器以及化学品的精准管理,从而为实验室的高强度全方位运转提供安全保障。


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